崗位職責(zé):
1.協(xié)助處理銷售訂單,包括訂單錄入,信息核對(產(chǎn)品型號,數(shù)量,價格,交貨期),訂單跟蹤,確保訂單準(zhǔn)確且按進(jìn)度執(zhí)行。
2.協(xié)助整理,審核銷售合同,確保條款合規(guī),跟進(jìn)合同簽署流程,并規(guī)檔合同及相關(guān)單據(jù)(如送貨單,發(fā)票)。
3.維護(hù)客戶信息檔案,及時更新客戶聯(lián)系方式,合作情況,需求偏好等,確??蛻魯?shù)據(jù)準(zhǔn)確可查。
4.對接客戶日常咨詢(如產(chǎn)品庫存,發(fā)貨進(jìn)度,售后問題),無法獨(dú)立解決時及時反饋給銷售或相關(guān)部門,保障客戶溝通順暢。
5.協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)完成后勤工作,如準(zhǔn)備銷售會議資料,安排客戶拜訪行程,整理銷售會議紀(jì)要,保障銷售工作有序開展。
任職要求:
1.熟練使用Excel(數(shù)據(jù)錄入,報表制作,基礎(chǔ)函數(shù)如SUM/IF),Word(合同/文檔排版),PPT(簡單匯報材料制作),是必備基礎(chǔ):會用CRM客戶管理系統(tǒng)(如Salesforce,釘釘CRM)者優(yōu)先。
2.能清晰對接客戶(回復(fù)咨詢,確認(rèn)需求)和內(nèi)部部門(如倉庫,財務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)貨/回款),語言表達(dá)簡潔有條理,避免信息偏差。
3.對訂單信息,客戶資料,銷售數(shù)據(jù)的錄入和核對需精準(zhǔn)(避免錯單,漏單),能快速響應(yīng)銷售團(tuán)對的任務(wù)需求,按時間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)工作。
4.具備服務(wù)意識(主動配合銷售,維護(hù)客戶基礎(chǔ)關(guān)系):有責(zé)任心,能承擔(dān)訂單跟進(jìn),數(shù)據(jù)整理等重復(fù)性工作中的細(xì)節(jié)把控:抗壓能力較好,可適應(yīng)銷售旺季的輕度加班或多任務(wù)并行。